工程竣工验收备案流程(优化版)

发布于:2021-11-29 22:03:57

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《工程竣工验收备案流程》

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工程验收备案流程图· ·································02 页
说 明·········································03~06 页



录·········································06~21 页

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工程验收备案流程图
2 、 各 时 间 节 点 的 落 实 及 有 关 问 题 的 沟 通 。 3 、 验 收 相 关 工 作 的 开 展 4、规划 施工许可证复印件 其他资料准备 (见 17 页) 5、取得验收合格证

成 立 验 收 领 导 小 组 1、 明确各部门验收职责及有关事项

规划分局
规划验收准备 1、资料准备(见 17 页) 2、现场实测(联系市勘 测院完成)
3、取得实测成果 市勘测院

市政验收 资料准备 提供管线竣工蓝图 市政管网接口完成 取得验收意见书 区市政委

规划验收 1、勘测院提供的管线竣 工现状地形图 2 张。 2、勘测院提供的面积测绘 报告 光盘 回单 2 张。 3、、装订规范的建筑竣工 图 1 套(*、立、剖) , 光盘一张。

环保验收 资料准备 完成验收申报表 市政工程完成施工接口 取得验收意见书 区环保局

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文 件。 ( 建 设 单 位 收 集 整 理) ( 见 5 页) 2 、 按 照 重 庆 市 档 案 验 收 要 求 施 工 单 位 准 备 的 工 程 资 料。

项目手册定期申报通 过审核

欠薪手续完善及公示

两书填写完善

申报 现场核实并公示 相关资料收集 建委清欠办

(施工单位收集整理) 。 3 、 档 案 预 验 收。 4 、 取 得 档 案 验 收 验 收 意 见 书
相关费用完善清单 申报 (前期部 ) 财务核算费用完清证明 质检部门出具同意验收 资料。 其它资料提供 建委计财科



市(区)档案馆

工程竣工验收准备会 1、各单项验收已通过。 2、分户验收完成(资料交质检站核查) 3、建设单位交质检站相关竣工资料已完善。
4、相关费用缴清完善。

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工程竣工综合验收会 1 、 验 收 准 备 会 提 出 的 问 题 已 整 改 并 有 整 改 回 复 ( 装 订 入 质 检 站 资 料 内 )
。 2 、 各 参 建 单 位 参 加

3 、 形 成 验 收 会 议 纪 要 ( 各 参 建 单 位 签 到 表 )

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备案证办理准备工作 1 、 完 成 竣 工 档 案 资 料 移 交 ( 移 交 书 ) 。 2 、 完 成 质 量 监 督 报 告 ( 质 检 站 领 导 签 字 )
、 安 全 竣 工 验 收 报 告 ( 安 监 站 领 导 签 字 )

。 3 、 按 备 案 申

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请 书 要 求 需 提 供 的 其 它 相 关 资 料 。

备 案 证 办 理 — — 取 得 备 案 证 第 2 页 共 20 页

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概述:
整个验收到最后备案证取得的流程详见工程验收备案流程简 图。备案证办理前七个单项验收和综合验收必须通过,还有两个专 项检查(检测)。七个单项验收:环保验收、市政验收、绿化验收、 消防验收、防雷验收、规划验收、档案验收;两个专项检查 (检测): 室内空气质量检测、分户验收检查。 1、
验收准备

1.1 涉及验收的相关部门(前期部、工程部、公司档案室)应组成验 收领导小组,验收主要涉及与政府各主管部门的沟通,建议以前期 部作为主导部门。并且按照验收的时间安排定期(不定期)召开验 收准备会,在第一次会上应明确每一个专项验收各部门应负责的部 分、接口及目前存在急需解决的问题。例如:施工图纸的审查备案、 建筑节能备案等。 1.2 对外验收的沟通工作由前期部负责协调, 单项验收所需资料的清 单由前期部提供工程部根据前期部提供的验收资料清单在规定时间 内完成资料收集整理 (前期部、公司档案室配合 )并按清单进行核查。 验收的申报,验收完成后的备案由前期部完成(工程部配合) 2、
各单项验收具备的条件、要求及控制要点



2.1 规划验收: 2.1.1 目的:为房屋权证办理提供准确的面积依据; 2.1.2 条件:现场条件:土建外架撤除完毕,室外管网完成,景观围

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墙,小区道路完成。资料:详见第

6 页。

2.1.3 控制要点:规划验收测绘准备工作持续时间较长,从现场实测 到验收完成一般在一个半月到两个月,且规划验收对后续的档案验 收、消防验收、质监站资料的形成均起到至关重要的作用,所以规 划验收中的现场实测在条件具备的前提下尽量提前介入,在现场实 测过程中应经常与勘测院现场人员沟通联系,出现的问题积极配合 解决。 提供给相关部门的竣工总图及各单体面积是否与规划部门审批 的图纸资料吻合;测绘成果与规划许可证面积是否有较大出入, 应及时与勘测院与规划局沟通。 2.1.4 成果:现场实测阶段:规划竣工验收面积测绘报告、竣工现状 地形图、管网成果报告及验线回单、附件(市勘测院) 段:规划验收合格证及附页、竣工验收现状图。 注:规划验收中除竣工图外的资料由前期部收集、整理。 2.2 档案验收 2.2.1 条件:按照重庆市档案验收相关管理规定的资料收集整理完成。 2.2.2 控制要点:档案验收主要分为施工单位的竣工档案和建设单位 收集整理的前期文件档案。档案验收出现的常见问题主要是建设单 位部分前期文件不齐;施工单位的资料不符合要求;分包单位无专 业的资料人员。所以档案验收应先要求每家施工单位做一个样板, 提前一个月邀请档案馆进行档案验收指导,建设单位、施工单位针 对档案馆提出的问题进行档案资料的收集整理;竣工图纸必须进行 ;规划验收阶

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扫描,其他需扫描的资料应提前咨询档案馆。 在档案验收意见书完成后,及时进行档案*蝗〉弥鞴芰 导签字的档案*皇椤 2.2.3 成果:档案验收:档案验收意见书;档案*唬旱蛋敢*皇椤 注:档案验收的资料由工程部准备或督促。 2.3 消防验收
2.3.1 条件:现场条件:消防工程完成并通过自检 (通水);资料准备:

详见第 19 页。 2.3.2 控制要点:现场验收时消防器材的合格证要齐全,消火栓已通 水。 2.3.3 成果:消防竣工验收意见书。 2.4 绿化验收: 2.4.1 条件:现场条件:景观工程基本完成。资料:详见第 20 页。

2.4.2 控制要点:现场植物种植随气候有所影响,应先与验收主管部 门到现场沟通。同时施工单位提交的绿化竣工图需满足前期申报指 标要求。 2.4.3 成果:绿化指标审核验收意见书。 2.5 综合预验收 2.5.1 条件:各单项验收完成并通过;各项规费缴纳完清; 分户验收完成(资料交质监站并到现场抽查) 。 建设单位负责收集整理的交质监站的资料完成; 现场实物已全部完成。

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2.5.2 控制要点:质监站需要查看验收工程的规费、建管费用交费凭 证复印件(含质检费缴费依据);分户验收资料填写的数据要与现场 实测相符合。交质监站的相关资料提前请质监站主管监督员检查是 否规范齐备。 2.6 备案证的办理 2.6.1 条件:所需资料详见第 20、21 页。 2.6.2 控制条件:易出现的问题是各项备案资料是否规范齐备,包括 建筑节能、安全竣工验收,安全验收主要由施工单位在工程完成后 安管站到现场进行验收,合格后出具安全验收表。 注:画红线的部分是在验收中易出现问题或需引起重视的。

附录:
1、 2、 3、 4、 5、

规划竣工验收资料 申请表(建设单位*) 建筑竣工图( 1 套,装订规范,签字完善,*、立、剖图) 竣工面积测算报告及光盘( 1 份,市勘测院出具) 1:500 竣工现状地形图及回单(各 规划许可证附页,施工许可证(各 2 份,市勘测院出具) 1 份,复印件)

注:市勘测院所介入竣工测绘需申报资料 1、 2、 3、 4、
建筑竣工图(光盘) 建筑放线附图(复印件) 规划许可证 (正、副本复印件 ) 管网竣工图(光盘)

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档案验收资料清单(建设单位收集整理的资料) 一、 前期文件材料归档内容及顺序 1、 可行性研究,任务书 ( 1)、立项批准文件(建设项目投资备案证) ( 2)、可行性研究报告及审批意见 2、勘察、测绘材料 ( 1)、地质灾害危险性评估报告 ( 2)、工程地质勘察报告 3、用地审批材料 ( 1)、土地划拨、出让、转让等批准文件 ( 2)、国有土地使用证——扫描件 4、规划设计审批材料 ( 1)、选址意见通知书及规划红线图 ( 2)、规划设计方案审查意见通知书(方案设计) ( 3)、建设用地规划许可证——扫描件 ( 4)、有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、市政、 交通、防雷等单位)批准文件或取得相关的协议 ( 5)、初步设计批复 ( 6)、验线回单(勘测部门出具) ( 7)、建设工程规划许可证——扫描件 5、施工图审批材料

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( 1)、施工图审查报告 ( 2)、施工图审查备案书 6、招、投标文件 ( 1)勘察、设计、监理招投标文件 ( 2)、施工招投标情况确认书和中标通知书、招投标方式备案表 7、开工审批文件 ( 1)、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 ( 2)、建设工程质量监督登记表,安全报监书 ( 3)、施工许可证——扫描件 8、各种合同协议 ( 1)、征(用)地拆迁补偿(土地合同) ( 2)、地勘合同、设计合同 ( 3)、监理合同、监理规划及实施细则 ( 4)、施工合同和分包合同及补充协议 9、建设、监理、施工、勘察、设计单位人员责任书(质保体系全 套表册可在质监站购买)
( 1)、单位工程参见单位有关责任人名单(应与质量监督登记表 相一致,如有人员变更应由该单位出具变更证明附后)————

———————————

———————————质量责任表 1

( 2)、建设单位工程项目负责人质量责任书———质量责任表 2 ( 3)、建设单位工程项目专业负责人质量责任书—质量责任表 3 ( 4)、监理单位总监理工程师质量责任书————质量责任表 4

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(5)、监理单位总监理工程师代表质量责任书——质量责任表 (6)、监理单位()专业监理工程师质量责任书—质量责任表 (7)、施工单位项目经理质量责任书——————质量责任表 (8)、施工单位项目技术负责人质量责任书———质量责任表 (9)、施工单位项目施工管理负责人质量责任书—质量责任表 (10)、设计单位项目负责人质量责任书————质量责任表

5 6 7 8 9
10

( 11)、设计单位项目( )专业负责人质量责任书—————— —质量责任表 11 ( 12)、勘察单位项目负责人质量责任书—————————— — —质量责任表 12 ( 13)、工程有关人员质量——————————质量责任表 13 注:各质量责任表由各单位填写盖章;质量责任表 监督登记表中有的人员但不适用于前面 工单位的质检员、安全员等。 参见附表: 13 是用于质量

12 种质量责任表,例如施

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单位工程参建单位有关责任人员名单
质量责任 -1
工程名称 工程地址 序号 责任人姓名 职务 技术职称 开工日期 岗位证书及编号 责任单位 竣工日期 责 任 范 围 开始 /终止工作时 间

单位负责人: 项目负责人: 填 表
人:

(*) 年 月 日

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建设单位工程项目负责人质量责任书
质量责任 -2
姓 名 开始承担 责任时间 工程名称
工作范围

负责人

常青藤生态居住区

是否承担技术 文件签证

承担

1、 贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规、政策,执行 企业的各项管理制度。 2、 执行建设方在工程合同中的各项条款。 3、 组织审查施工单位的施工组织设计。


4、 对工程项目进行有效控制,严格把握工程质量、施工安全、工程


精度、成本和合同履行关。
职 5、 协调各方关系,坚决参建各方的有关具体问题,保证该工程的正常

施工秩序。


单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

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建设单位工程项目专业负责人质量责任书
质量责任 -3
姓 名 职 称 开始承担 责任时间 是否承担技术 文件签证

工程师 现场代表

工程名称

常青藤生态居住区

工作范围





1、 负责该工程分部、分项工程、土建工程、隐蔽工程的质量检查组织 并参与工程验收。


2、 审核施工单位编制的《施工组织设计》 。 3、 负责登记施工单位提出的施工计划、方案以及申请设计变更等事



宜。 4、 负责工程中有关资料及相关设备的登记。



5、协调施工中各方关系,处理施工中的突发事务。 6、负责对工程质量、进度、安全文明施工的监督、检查。



单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

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设计单位项目负责人质量责任书
质量责任 -10
姓 名 岗位证书 名称及编号 开始承担 责任时间

工程名称

常青藤生态居住区

工作范围

设计负责

是否承担技术 文件签证



1、积极配合参建各单位,作好本工程各个专业的配合,协调工作,确保设 计质量,保证工期。 2、组织进行图纸交底及设计答疑。


3、参加本工程的各个分部工程及整体工程的检查验收工作,并对作出客观 公正的评价。



4、对施工中的疑问进行答疑, 负责处理施工过程出现的质量问题及缺陷。 5、 对施工中提出的变更做出认定。



6、组织各专业设计师对本工程进行验收。



单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

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设计单位项目(建筑)专业负责人质量责任书
质量责任 -11
姓 名 岗位证书 名称及编号 工作范围 开始承担 责任时间 是否承担技术 文件签证

工程名称



1、 对施工图中的设计理念进行交底; 2、 解答施工单位就图纸所提出问题; 3、 参加各分部的验收;


4、 对施工单位提出的变更做出认可。







单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

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设计单位项目(结构)专业负责人质量责任书
质量责任 -11
姓 名 岗位证书 名称及编号 工作范围 开始承担 责任时间 是否承担技术 文件签证

工程名称



1、 2、 3、


对施工图中的设计理念进行交底; 解答施工单位就图纸所提出问题; 参加基础、主体分部的验收; 对施工单位提出的变更做出认可。

4、







单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

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设计单位项目(水、电)专业负责人质量责任书
质量责任 -11
岗位证书
姓 名 名称及编

开始承担 责任时间 是否承担



工作范围 技术

是文件签证

1、对施工图中的设计理念进行交底; 2、解答施工单位就图纸所提出问题; 3、参加给排水、电气分部的验收;


4、对施工单位提出的变更做出认可。







单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

第 16 页 共 20 页

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勘察单位项目负责人质量责任书
质量责任 -12
姓 名 岗位证书 名称及编号 工作范围 开始承担 责任时间 是否承担技术 文件签证


工程名称

1、遵守法律、法规和职业道德,维护社会共同利益,不搞私人越级勘察设 计,不缺图章; 2、坚持规范、标准指导设计工作,并对所承担的勘察设计项目负责;


3、参加基础设计的论证、踏勘,并主持项目的技术交底,检查,竣工验 收以及解决施工中出现的问题;



4、组织各专业人员认真做好勘察前、勘察中、勘察后期的准备,检查执 行勘察设计规范及标准情况;



5、收集和督促项目设计《勘察》文件及归档。 6、负责竣工资料的签字与盖章。



单位法定代表人:

责 任 人:

(*) 年 月 日 年 月 日

第 17 页 共 20 页

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二、竣工验收文件(原件) 1、施工现场质量检查管理记录 2、单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告 3、单位(子单位)工程质量竣工评估报告 4、监理工作(工程竣工)总结 5、勘察文件质量检查报告 6、设计文件及设计变更质量检查报告 7、工程竣工验收通知书 8、建设工程竣工验收意见书(一、二) 9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查 记录 12、单位(子单位)工程观感质量检查记录 13、分部(子分部)工程质量验收记录 14、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 15、建设工程质量保修书 16、规划、消防、防雷、环保、绿化、节能部门出具的认可文件或 准许使用文件(验收合格证或意见书)——扫描件 17、建设工程档案验收意见书 18、工程结算材料 19、施工过程中的各类验收会议纪要

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20、缴费清单(备案)

* 资料样板详见公司档案室三期档案验收资料 (建设单位收集整理部
分) 建筑工程消防验收资料 1、初步设计消防审核意见书 2、《重庆市建筑工程施工图审查报告》和《重庆市建筑工程 3、 施工图消防设计备案告知书》 。 4、《建筑工程消防验收申报表》 (原件) 5、填写《消防产品选用清单》 ,提供产品合格证明、产品检测合格 证明 6、建筑竣工图一套 附:公共建筑的消防验收(精装修): 1、《建筑工程消防验收申报表》 (原件 )。 2、《建筑工程消防安全质量验收报告表》
(原件 )。

3、《建筑内部装修工程施工图设计审核审核意见书》 (复印件 )(两份 )。 4、所在大楼主体消防验收合格意见书(复印件)。 5、相关装修材料的见证取样检测报告或抽样检测报告。 绿化验收资料 1、绿化竣工备案审查申报表
1份

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2、前期绿化审查意见书及附图

1份

3、项目的绿地指标竣工*面图、绿地指标竣工*面图图层、植 物配置竣工图( 1 份)及电子文档 竣工备案资料 : 1、 工程竣工验收备案申请书
2 份。

2、 建设工程竣工验收意见书(附施工单位竣工报告书、竣工通 知书、质量体系审查表、监理单位评价报告、监理总结、勘察 文件质量检查报告、设计文件质量检查报告)各一份。 3、 工程施工许可证一份。 4、 档案验收意见书、*皇橐环荨 5、 规划、消防、环保、绿化、防雷等部门出具的认可文件(验 收合格证) 6、 施工单位和建设单位已按合同约定支付工程款的相关证明 份(原件) 7、 建设工程质量保修书及商品住宅质量保证书和商品住宅使用 说明书各 1 份(原件) 8、 清欠证明(区建委清欠办出具) 9、 规费结算证明(区建委计财科出具) 10、 建设工程质量监督报告、安全竣工验收表(质检站、安管站 出具)。 1

* 附件中的验收资料清单有可能出现调整,应提前到相关部门咨
询;市政、环保、防雷、空气质量检测见流程图。

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